OFFRE D'EMPLOI

Assistant(e) chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif

(Contrat d'apprentissage)

Handifeel's recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif en Contrat d'apprentissage.

Vos missions

Vous aurez en charge :

  • Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers et des appels

  • Gestion de la planification individuelle et collective : agendas des rdv des agents de contrôle et de l’agent de renseignement, réunions, congés

  • Réception, tri et départ du courrier papier du site de Saint Gaudens

  • Gestion de la messagerie fonctionnelle du service

  • Classement et archivage de documents, notamment numériques

  • Alimentation de tableaux de bords de suivi de l’activité, d’échéanciers et de statistiques

  • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs

  • Préparation de courriers (notamment lettres-types) en lien avec les agents de contrôle

Votre profil

  • Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention des services

  • Connaître les règles, techniques et méthodes propres au champ d’intervention

  • Connaître les politiques, mesures et dispositifs propres au champ d’intervention

  • Maitrise des outils bureautique : Word, Excel et Outlook

  • Savoir mettre en forme/ exploiter/ interpréter des éléments chiffrés

  • Savoir être en relation avec les usagers

  • Savoir travailler en équipe

  • Être capable de polyvalence

  • Discrétion

Conditions de travail

  • Contrat d’apprentissage Secrétaire Assistant de niveau 4, sur 2 ans avec une alternance 1 semaine formation / 1 semaine entreprise.

  • Déplacements à prévoir entre Toulouse, lieu de formation, et Saint Gaudens, employeur. Démarrage prévu pour mi-octobre.

Pour candidater, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à contact@handifeels.com​

Candidatures

Offres d'EmPloi

N'hésitez pas à consulter nos autres offres d'emploi ou à nous envoyer une candidature spontanée

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